Ihr Verantwortungsbereich
- Selbstständige Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch
- Überwachung von Vorgängen einschließlich Nachhaltung von Terminen und Verfolgung offener Aktivitäten
- Interne und externe Terminplanung/-koordination der Gruppen- und Laborleiter
- Ermittlung und Vermittlung geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen Anfragen
- Besucherbetreuung inklusive dazugehöriger Organisation
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie Verwaltung der Besprechungsräume
- Erstellung und Pflege des Intranetauftrittes der Gruppen
- Bearbeitung von Webcycles und Zahlungsaufträgen sowie Verfolgung von Kosten und Abrechnungen (u.a. Dienstreisen, Weiterbildungen, Veranstaltungen)
- Dokumentation und Ablage von Schulungsnachweisen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Durchführung der monatlichen Projektabrechnung
Ihre Vorteile bei uns
- Sehr gute Karrieremöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute PC-Kenntnisse in gängigen MS Office Anwendungen wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
- Eigeninitiative, selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gerne online oder per E-Mail unter der Kennziffer JU46-67605-UL bei Frau Marlen Kopp. Wir freuen uns auf Sie !
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